Integrar a sua empresa pela EDI com o SAP Ariba
Ligue o seu sistema empresarial ao SAP Ariba e ao SAP Business Network para simplificar os processos de compra, faturação e validação. Melhore a eficiência, cumpra os regulamentos fiscais e aumente a visibilidade e o controlo da sua cadeia de fornecimento.
Ligue-se ao SAP Ariba
Otimize a gestão de compras e fornecedores pela EDI com o SAP Ariba
A integração EDI com o SAP Ariba permite-lhe ligar o seu sistema ERP diretamente ao SAP Business Network, otimizando a troca de documentos importantes, tais como ordens de compra, avisos de envio, faturas e avisos de receção. Esta automatização reduz o trabalho manual, melhora a precisão dos dados e acelera os processos empresariais, facilitando uma colaboração mais eficiente com os seus fornecedores.
Eis algumas das mensagens EDI mais comuns utilizadas na integração com o SAP Ariba:
INVOIC (Invoice Message): Mensagem de fatura.
DELFOR (Delivery Forecast Message): Mensagem de previsão de entrega.
DESADV (Dispatch Advice Message): Mensagem de aviso de envio.
ORDCHG (Purchase Order Change Request Message): Mensagem de pedido de alteração de ordem de compra.
ORDERS (Purchase Order Message): Mensagem de ordem de compra.
X12 EDI 997 (Technical Acknowledgement Message): Mensagem de confirmação técnica.
X12 EDI 810 (Invoice Message): Mensagem de fatura.
X12 EDI 850 (Purchase Order Processing): Processamento de ordem de compra.
Garante o cumprimento fiscal de faturas eletrónicas na América Latina pela API com o SAP Ariba
A integração do SAP Ariba com a EDICOM automatiza a validação de faturas eletrónicas, permitindo o envio automático dos documentos e eliminando o carregamento manual. Através de uma ligação API ao SAP Ariba, a validação é realizada em quatro fases, garantindo o cumprimento fiscal e reduzindo a intervenção manual no processo de contas a pagar.
Configuração prévia
As empresas configuram o seu ambiente no SAP Ariba para ativar a extensão da EDICOM, onde definem o tipo de documento, o formato e o projeto de faturação eletrónica a validar.
Processamento de faturas
Após ativar a extensão, as faturas são processadas para validação. A EDICOM estabelece regularmente ligações com o SAP Ariba para processar as faturas pendentes, assegurando que todas as faturas são revistas atempadamente.
Validação de faturas
A validação é realizada a três níveis: consistência e formato dos documentos, sintaxe e integridade dos dados e cumprimento fiscal de acordo com os regulamentos locais, garantindo que as faturas estão em conformidade com os requisitos legais.
Aceitação ou rejeição de faturas
As faturas que cumprem todos os controlos são libertadas para entrega final no SAP Ariba. As que apresentam erros são assinaladas para revisão e o fornecedor é notificado para a sua correção antes de continuar o processamento.
Integração direta com os ERP líderes do mercado para automatizar a gestão de toda a cadeia de fornecimento
Oferecemos integração direta com os principais ERP do mercado, garantindo uma ligação eficiente entre o seu sistema empresarial e o SAP Ariba. A nossa solução EDI otimiza o fluxo de dados, eliminando erros e reduzindo o tempo de implementação. Além disso, é escalonável e adapta-se às necessidades da sua empresa à medida que cresce e se expande para novos mercados.
Porquê integrar o seu sistema EDI com o SAP Ariba?
Se precisar de ligar o seu sistema EDI ao SAP Ariba, a nossa solução simplifica e acelera o processo de integração, eliminando as complexidades técnicas. Além disso, ajudamo-lo a identificar as mensagens EDI que tem de trocar e asseguramos que cumpre os requisitos de conectividade necessários para garantir um fluxo de informação eficiente e seguro.
Aumento da produtividade
Ao automatizar processos, as tarefas manuais reduzem e a eficiência melhora, permitindo que os funcionários se foquem em atividades estratégicas.
Otimização da comunicação
O fluxo contínuo de informação elimina a utilização de documentos em papel, melhorando a comunicação interna e com os fornecedores, e reduzindo custos em processos de compras.
Maior visibilidade da cadeia de fornecimento
Aceda a informações em tempo real, o que permite tomar decisões rápidas e controlar as operações logísticas de forma mais eficaz.
Redução de erros
A automatização minimiza os erros humanos e otimiza o processamento de dados, garantindo a fiabilidade dos documentos eletrónicos.
Fortalecimento das relações comerciais
A precisão dos dados sobre encomendas e faturas facilita a resolução rápida de discrepâncias, melhorando o serviço e as relações comerciais.
Redução dos ciclos de cobrança
A automatização acelera a troca de documentos, otimizando os fluxos de caixa e reduzindo os tempos de ciclo de cobrança.
Perguntas frequentes sobre a conectividade EDI com o SAP Ariba
Aqui, respondemos às perguntas mais comuns sobre a integração EDI com o SAP Ariba, para o ajudar a entender como otimizar os seus processos de compras, fornecedores e faturação de forma eficiente.
O que é a integração EDI com o SAP Ariba?
A integração EDI com o SAP Ariba permite-lhe ligar o seu sistema ERP ao SAP Business Network para automatizar a troca de documentos essenciais, tais como ordens de compra, faturas e avisos de receção, eliminando a intervenção manual e melhorando a eficiência operacional.
Que ERP são compatíveis com a integração EDI do SAP Ariba?
A nossa solução é compatível com qualquer ERP do mercado, garantindo uma integração fluida e sem interrupções entre o seu sistema empresarial e o SAP Ariba. Quer utilize SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, NetSuite ou qualquer outro sistema, garantimos uma ligação eficiente e adaptada às suas necessidades.
É possível automatizar o envio de faturas eletrónicas para o SAP Ariba?
Sim, a nossa solução permite o envio automático de faturas eletrónicas para o SAP Ariba, eliminando a necessidade de as carregar manualmente, o que otimiza o fluxo de trabalho e reduz o risco de erros.
Como é assegurada a validação das faturas eletrónicas?
A validação de faturas eletrónicas no SAP Ariba é realizada em três níveis: consistência e formato dos documentos, sintaxe e integridade dos dados e cumprimento fiscal de acordo com os regulamentos locais, garantindo que apenas as faturas conformes são processadas.
Quanto tempo demora a implementar a integração EDI com o SAP Ariba?
O tempo de implementação depende da complexidade do sistema ERP e das necessidades específicas da sua empresa. No entanto, a nossa solução foi concebida para uma integração ágil, minimizando os tempos de adaptação.
Quais são as vantagens de integrar o meu sistema EDI com o SAP Ariba?
A integração da EDI com o SAP Ariba melhora a eficiência operacional, reduz erros, otimiza a comunicação com fornecedores, proporciona visibilidade em tempo real da cadeia de fornecimento e reduz os ciclos de cobrança e processamento de documentos.
Que tipo de mensagens EDI podem ser trocadas com o SAP Ariba?
As mensagens mais comuns incluem ordens de compra (ORDERS), faturas (INVOIC), avisos de envio (DESADV), previsões de entrega (DELFOR) e confirmações técnicas (X12 EDI 997), entre outras, para otimizar a comunicação e os processos comerciais.
Como posso escalar a integração EDI à medida que o meu negócio cresce?
A nossa solução é escalonável, o que significa que pode adaptar-se à medida que a sua empresa se expande para novos mercados ou aumenta o seu volume de transações, mantendo sempre a eficiência na troca de dados.
Que suporte é oferecido após a implementação da integração EDI?
Prestamos suporte contínuo para garantir que a integração funciona sem problemas, gerindo atualizações, resolvendo problemas e otimizando o desempenho ao longo do tempo.
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