Plataforma global EDICOM

Os serviços de integração da EDICOMPlatform estão no centro da atividade da EDICOM como fornecedora de serviços tecnológicos.

Esses serviços fornecem um conjunto de ferramentas que permitem integrar qualquer fonte de dados com a EDICOM. Desde soluções próprias internas até serviços na nuvem.

ERPs, sistemas de gestão documental, soluções de contabilidade, faturação, serviços de gestão de armazéns... Na EDICOM, estamos constantemente evoluindo a nossa plataforma para facilitar a integração direta com todos os tipos de sistemas de informação de forma transparente.

E se o sistema a ser integrado não permitir uma integração transparente, a nossa equipa de consultores e desenvolvedores preparará um modelo adaptado às suas necessidades para garantir que qualquer solução que precise seja integrada à EDICOMPlatform.

Na EDICOM somos especialistas em oferecer soluções para empresas globais.

Estas empresas, na sua maioria internacionais, têm de operar em vários países, adaptando os seus processos a diferentes regulações ou particularidades comerciais, consoante os interlocutores com que têm de lidar em cada caso.

A EDICOM implementará na sua plataforma tantos ambientes quantos os necessários para a estrutura organizativa da empresa usuária, por departamentos, filiais, países, etc. Estes ambientes consolidarão projectos de transformação de dados a partir de um ou mais sistemas de informação.

Isso não implica que os gestores corporativos ou de IT precisem gerenciar cada um desses ambientes de forma independente.

Para esse perfil, a EDICOMPlatform libera ferramentas específicas que permitem monitorar em tempo real a troca de transações de forma consolidada.

As empresas enfrentam muitos desafios, incluindo a adaptação constante aos requisitos fiscais dos países em que operam.

Uma dessas questões refere-se à variabilidade na regulação da faturação eletrónica, que pode variar de país para país.

Essa variabilidade envolve desde sua adoção obrigatória até particularidades sobre os sistemas utilizados, afetando aspectos técnicos, comunicações, assinaturas, etc.

As empresas internacionais que possuem filiais em diferentes países, onde é necessário aplicar processos desse tipo, devem adaptar seus sistemas e processos às particularidades que cada autoridade tributária estabelece para a faturação eletrónica.

Por isso, a EDICOMPlatform habilita sistemas de monitorização permanente e serviços de manutenção de fluxos críticos para manter sempre atualizadas as nossas soluções de faturação eletrónica.

Os serviços de integração de dados em múltiplos formatos permitirão a emissão de vários formatos de faturação eletrónica, mesmo quando os registros de origem provêm de um único sistema de informação compartilhado por diferentes sedes da organização.

Existem diferentes processos de conformidade que exigem o reporte de informações por meios eletrônicos.

Em alguns países, além da obrigação de utilizar a faturação eletrónica, é necessário fornecer informações fiscais a partir de registros de faturação e contabilidade.

Esses registros geralmente são destinados ao reporte de informações relacionadas a impostos como o IVA ou aqueles sujeitos a uma tributação especial, como é o caso de álcool, tabaco ou hidrocarbonetos.

Às vezes, trata-se de relatórios sobre registros de faturação relacionados a transações B2C ou troca com empresas estrangeiras que podem não estar sujeitas à regulamentação vigente sobre faturamento eletrônico interno.

As empresas globais que operam em um contexto internacional devem necessariamente ajustar seus processos para atender a esses requisitos onde quer que se apliquem. Para isso, podem integrar seus sistemas contábeis e de emissão de faturas com a EDICOMPlatform.

Extrairemos as informações necessárias para a emissão desses relatórios e comunicá-los-emos adequadamente, com a periodicidade exigida pelas autoridades fiscais competentes.

Em alguns países, como México, Arábia, Coreia, Turquia, Vietnã, Índia ou China, a emissão de uma fatura eletrónica exige a participação de uma entidade acreditada pela autoridade tributária de cada estado.Trata-se de modelos onde a validade legal do documento tributário só é alcançada quando este possui um conjunto de selos e validações emitidos por uma empresa ou organização devidamente autorizada a operar no país.Para estes casos, a EDICOM configura-se como autoridade* oferecendo uma plataforma transparente para todos os nossos usuários, a qual pode ser delegada para a gestão de todas as etapas da emissão de faturas eletrónicas nos países onde operam.

* Nos casos em que, por razões fiscais, a EDICOM não possa ser acreditada como autoridade de conformidade em um país, o processo de validação das faturas é gerido por meio de uma rede de parceiros e colaboradores que a EDICOM mantém em todo o mundo.