Compliance internacional em todas as suas transações eletrónicas

Adapte os seus sistemas e processos aos requisitos de governos e clientes de todo o mundo, integrando os seus sistemas com a Plataforma EDICOM.

eInvoicing Internacional

Soluções que cumprem com os requisitos dos países em que opera, em matéria de faturação eletrónica entre empresas, particulares e administrações públicas.

VAT Compliance Internacional

Cumprimento total com a obrigação de declarar o IVA em conformidade com os modelos eletrónicos desenvolvidos em vários países.

Mais "compliance"...

Declaração eletrónica de transportes, contabilidade eletrónica, reporting eletrónico de impostos... Automatizamos os seus processos conforme as exigências de cada país onde opera.

Uma única plataforma. Infinitas soluções.

Simplifique ao máximo as suas obrigações de cumprimento de normativas de faturação eletrónica e impostos enviando faturas e relatórios eletrónicos para qualquer administração pública ou agência governamental, assim como para os seus partners a partir da mesma solução tecnológica.

Facilitamos a operação da sua organização em vários mercados, adaptando as estruturas de dados dos seus sistemas contabilísticos, fiscais ou de faturação aos requisitos de cada país onde a sua organização tiver filiais ou empresas.

Cumprimento com as Administrações Públicas de todo o mundo

As soluções da EDICOM automatizam a adaptação dos seus sistemas a ferramentas de transformação de dados e soluções de comunicações específicas, adaptadas aos requisitos das Administrações Públicas dos países onde estiver presente.

Faturação eletrónica na Europa

Implementamos tecnologias de transformação de dados, assinatura e comunicações para nos adequarmos aos requisitos da fatura eletrónica na Europa.

Solução eInvoicing Europa

Faturação eletrónica na América Latina

Integre os seus sistemas com as autoridades tributárias latino-americanas para emitir faturas eletrónicas conforme os modelos de einvoicing de cada país da região.

Solução eInvoicing LATAM

Declaração eletrónica de Impostos

Automatize a declaração do IVA e a declaração de outros documentos tributários eletrónicos nos países que têm regulamentação nesse âmbito.

VAT & eTax Compliance

SAFT - PT (IVA, Contabilidade, Transporte)

A solução EDICOM está perfeitamente adaptada ao sistema de declaração de documentos electrónicos estipulado pela Direcção Geral de Contribuições e Impostos (DGCI).

Contabilidade eletrónica

Desde 1 de julho de 2018, os sistemas internos devem ser capazes de registar a informação necessária para gerar o ficheiro de contabilidade e as empresas poderem assim declarar todos os movimentos.

Declaração de IVA eletrónico

A declaração eletrónica de IVA em Portugal entrou em vigor de forma obrigatória em abril de 2014.

Solução SAFT-PT

Documentos de transporte eletrónicos

Os sujeitos passivos de IVA têm a obrigação de comunicar à Autoridade Tributária e Aduaneira de Portugal (AT) os documentos de transporte antes do movimento das mercadorias.

EDICOM acreditada como PEPPOL Access Point

Em 2015, a associação OpenPEPPOL certificou a EDICOM como Access Point. Além, disso, a EDICOM foi certificada como SMP para a implementação do seu serviço de publicação de metadados.

O EDICOM Access Point permite que as administrações e as entidades públicas europeias aderentes possam interagir com a sua comunidade de interlocutores e de fornecedores através de soluções integradas que automatizem o intercâmbio de todo o tipo de documentos eletrónicos.

EDICOM PEPPOL Access Point

Enfrente os desafios do IVA eletrónico a nível global

Os organismos tributários de todo o mundo estão a avançar rumo ao cumprimento fiscal eletrónico com o objetivo de melhorar os processos de controlo sobre os impostos, simplificar os trâmites e automatizar os processos de supervisão.

Num mercado global cada país continua a ditar as suas próprias normas.

Espanha - SII

Suministro Inmediato de Información

Envio imediato de livros de IVA

Solução SII em Espanha

Reino Unido - MKTD

United Kingdom Making Tax Digital

Arquivamento e envio de IVA

Solução MKTD - UK

Hungria - RTIR

Hungary Real Time Invoice Reporting

Comunicação em tempo real

Solução RTIR na Hungria

Polónia | SAFT - JPK VAT

Standard Audit Tax Purposes JPK_VAT File

Declarações de IVA

Solução SAF-T na Polónia

O que é o Observatório de Fatura Eletrónica da EDICOM?

Contamos com uma equipa dedicada especificamente a manter-se atualizada sobre qualquer alteração normativa que possa surgir a nível de fatura eletrónica e também de declaração eletrónica de impostos para que a sua empresa não tenha de o fazer.

Assim, com as nossas soluções, oferecemos aos nossos clientes um constante cumprimento das obrigações dos diferentes países e uma rápida inclusão de países novos e dos seus requisitos tecnológicos nas nossas soluções.

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Vigilância, monitorização e gestão da sua plataforma de faturação eletrónica

A externalização num fornecedor de alcance global como a EDICOM dos recursos tecnológicos associados à sua plataforma de comunicações B2B2G, e a delegação dos procedimentos de gestão necessários para a sua manutenção, asseguram uma constante atualização e um funcionamento ideal das comunicações comerciais, logísticas e fiscais com os seus partners públicos ou privados.

Cloud Computing Platform

A EDICOM disponibiliza uma infraestrutura tecnológica de máxima segurança, permanentemente monitorizada (24x7) e atendida por profissionais de dedicação exclusiva que asseguram que a sua solução está sempre disponível.

International Support Center

Um técnico da EDICOM atua como operador da sua Plataforma de faturação eletrónica, administrando todos os seus parâmetros de gestão como um utilizador avançado do seu sistema de comunicações B2B2G.

Funcionamento do serviço

Administração e monitorização do sistema.
Controlo do nível de disponibilidade dos dados.
Resolução de incidências.
Faturação eletrónica. (Gestão de certificados, parametrização da plataforma, testes com os interlocutores).
Gestão da conectividade com Redes de Valor Acrescentado externas (gateways).
Fornecimento de informação precisa aos interlocutores internos e externos.
Manutenção global da instalação.

Gestão dos interlocutores

Atualização da carteira de interlocutores da sua plataforma.
Incorporação de clientes na Faturação Eletrónica (carregamento de certificados, configuração da caderneta de endereços, teste de comunicação e formato, etc.).
Adaptação da plataforma.
Revisão das interfaces e especificação das alterações a realizar para fomentar melhorias. (não inclui o desenvolvimento de modificações e novas interfaces).
Realização dos testes de intercâmbio de mensagens até à implementação de novos intercâmbios de mensagens EDI (novos interlocutores, novas mensagens).

Monitorização

Vigilância da vigência das conexões com os seus interlocutores EDI.
Análise dos documentos com demora excessiva no processo de transferência.
Análise de possíveis incidências por demora excessiva no processo de receção de documentos.
Confirmação da correta receção no destino de todos os documentos enviados.
Confirmação do correto tratamento de todos os documentos recebidos para assegurar a sua integração no ERP do cliente.

Auditorias de segurança

A EDICOM submete o seu software e serviços EDI a rigorosas auditorias de segurança de forma permanente.
A metodologia para a auditoria baseia-se no padrão internacional OWASP (Open Web Application Security Project).
Com o objetivo de localizar debilidades de segurança realizam análises de vulnerabilidades e testes de intrusão internos e externos na infraestrutura, serviços e aplicações web da EDICOM.
Estas atividades são realizadas por uma equipa de auditores independentes.

EDICOM International Compliance Platform

Cumpra os diferentes requisitos das agências governamentais pertencentes aos países onde opera como empresa a partir de uma única plataforma. Integre os seus sistemas de gestão e envie faturas e documentos relativos à declaração eletrónica de impostos sem nenhum esforço.

Módulo de Integração

A solução integra-se com o ERP da empresa, implementando os seus sistemas de mapping para traduzir automaticamente a informação gerada no sistema para o formato eletrónico requerido por cada autoridade tributária (XML, UBL, SAF-T, etc.).

Módulo legal

Após a validação da mensagem aplicam-se mecanismos para garantir o seu valor legal. Por exemplo, a assinatura eletrónica, a validação cronológica ou outros certificados. Com isto, o documento fica preparado para envio.

Módulo de validação

Em seguida, os dados são validados sintática e semanticamente para comprovar que o ficheiro está correto, de acordo com as especificações do país de destino.

Módulo de comunicações

A plataforma entrega a mensagem à autoridade tributária e ao destinatário, aplicando os protocolos necessários em cada caso (webservice, AS2, HTTPS, FTP…).

Módulo de armazenamento

Arquivamento dos livros de IVA e das notificações num serviço de armazenamento eletrónico que garante a integridade a longo prazo.

Ambientes do utilizador

Múltiplos ambientes de utilizadores adaptados às operações a realizar, dependendo do país para o qual operam.

Vantagens para a sua empresa

Unificação

As empresas já não têm de multiplicar os seus recursos dedicados ao cumprimento fiscal. Em vez disso, podem centralizar todas essas tarefas numa única solução e país.

Integração

Com os sistemas de gestão, realizando as transformações e adaptações que forem necessárias dos seus documentos. Tudo se produz de forma transparente para o utilizador e sem efetuar mudanças na sua infraestrutura de TI.

Poupança de custos

A automatização e a centralização aumentam a eficiência das empresas. Graças a isso, é possível aproveitar ao máximo os benefícios da digitalização, entre os quais uma importante poupança de custos económicos.

Garantia de cumprimento

A EDICOM VAT Platform é uma plataforma preparada para operar em mais de 60 países em todo o mundo. A sua utilização é uma garantia para as empresas, que evitam possíveis sanções por incumprimento fiscal ou gestões incorretas.

Segurança e disponibilidade

A plataforma EDICOM conta com diferentes certificações, como ISO 27001, ISO20000, ISAE 3402 ou TIER II DESIGN. EDICOM está comprometido com seus clientes com a máxima garantia de segurança e com a manutenção do SLA, onde é estabelecida uma disponibilidade mínima da solução de 99,9%.

Atualização constante

Através do seu Observatório Internacional de Compliance Fiscal (e-Invoicing & VAT), a EDICOM realiza uma gestão ativa do conhecimento para manter permanentemente atualizada a sua solução relativamente às alterações normativas realizadas periodicamente nos diferentes países.

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