Autoridade fiscal
SEFAZ Secretaria da Fazenda.
PREFEITURA Equivalente a uma câmara municipal.
A fatura eletrónica no Brasil
Características da faturação eletrónica no Brasil
O Brasil é, juntamente com o México, o mais importante emissor de e-facturas da América Latina, além da maior potência mundial em emissão de documentos fiscais eletrónicos através dos diferentes modelos de fatura eletrónica. Estes modelos pressupõem a adoção de sistemas diferenciados para a faturação de produtos ou serviços a empresas e consumidores, envolvendo as diferentes administrações tributárias. É um dos sistemas mais consolidados do mundo.
Obrigatoriedade
A emissão da fatura eletrónica no Brasil, nos seus diferentes formatos, é obrigatória para 100% dos contribuintes.
Procedimentos administrativos requeridos
É necessária a obtenção de um certificado para assinar as faturas, que é facultado por uma Autoridade de Certificação certificada pelo ICP-Brasil (Infraestrutura de Chaves Públicas) e realização de um teste prévio com o gabinete da SEFAZ (Secretaria das Finanças Estatal).
Formato da fatura
Diferentes formatos de fatura eletrónica, denominada no Brasil Nota fiscal, todos eles em XML, mas com estruturas distintas em função da natureza do artigo a faturar. Por exemplo, NF-e para produtos, NFS-e para serviços ou CT-e para o transporte de mercadorias.
Assinatura digital
Obrigatória, formato XMLDsig.
Controlo fiscal
O contribuinte deve declarar o seu NF-e e CT-e perante a administração tributária antes da expedição da mercadoria. A administração emite um código de autorização que é impresso na representação gráfica em PDF de cada e-fatura. Por outro lado, deve-se declarar a NFS-e junto de cada "prefeitura" ou município em que o serviço é prestado.
Formato de impressão
Para NF-e e CT-e, é necessário gerar o DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) e o DACTE (Documento Auxiliar do Conhecimento de Transporte Eletrônico), respetivamente, que é necessário imprimir seguindo um formato normalizado, e deve-se acompanhar a mercadoria durante o seu transporte. As NFS-e também têm um padrão definido por cada “prefeitura” ou município.
Armazenamento
Obrigatório quer para o emissor quer para o recetor durante 5 anos.
Enlaces de interés
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Graças a uma solução integrada no seu sistema de gestão, poderá automatizar o processo de criação e divulgação de faturas eletrónicas a partir do seu ERP e em tempo real, eliminando papel na sua empresa e encurtando os tempos de faturação.
1
Geração
A solução da EDICOM automatiza o processo de criação de faturas a partir dos dados do ERP, transformando-os no formato exigido pela SEFAZ e incorporando procediemntos de assinatura eletrónica de forma automática. Uma vez gerado o documento, a solução envia a fatura automaticamente para o destinatário através de uma rede de valor acrescido (VAN), oferecendo total segurança de receção e monitorização do estado da mensagem.
2
Comunicação
Conectividade via webservice para a declaração segura e direta das ‘’NF-e’’ à SEFAZ e para o tratamento dos relatórios relacionados à sua gestão. Estes mecanismos são utilizados para a declaração do ficheiro conhecido como ''Recibo Provisório de Serviços (RPS)'' e também para a receção das ‘’NFS-e’’ autorizada pela administração.
3
Validação
A solução implementa os controlos estabelecidos pelas autoridades fiscais brasileiras. Portanto, o processo de geração de notas fiscais inclui serviços de comunicação e validação com as Unidades Federativas dos diferentes estados brasileiros de forma automatizada a partir de seu próprio ERP. Através da interface da solução, os utilizadores podem verificar o estado atual de cada uma das suas NF-e em tempo real, automatizando alertas para lhes informar de quaisquer modificações ou cancelamentos no estado da sua NF-e.
4
Receção
A rede de comunicações B2B da EDICOM oferece aos seus fornecedores diferentes alternativas para o envio seguro das suas faturas eletrónicas. As faturas eletrónicas passam por um processo de transformação de dados para integração com o seu ERP. Através da plataforma, será possível implementar diferentes ambientes de trabalho, o que permite uma gestão descentralizada e uma integração por país ou região.
5
Integração
Após a validação do documento e o cumprimento dos requisitos definidos pela Agência Tributária, o sistema inicia a integração dos dados especificados pelo cliente no seu ERP.
6
Armazenamento
A EDICOM prevê o serviço de armazenamento dos documentos originais recebidos (XML) durante um período legal de pelo menos 5 anos, estabelecendo critérios de pesquisa e classificação que lhe permitem consultar, gerir e recuperar rapidamente todas as suas faturas através de uma interface web simples.
O que é a NF-e | Nota Fiscal Eletrónica?
A Nota Fiscal Eletrónica (NF-e) é um documento fiscal digital que se utiliza para documentar a venda de produtos ou serviços.
A NF-e é emitida e armazenada eletronicamente pelo vendedor e é transmitida aos sistemas do governo brasileiro para sua validação e armazenamento.
O que é a NFS-e | Nota Fiscal de Serviços Eletrónica?
A Nota Fiscal de Serviços Eletrónica (NFS-e) é um documento fiscal digital que se utiliza para documentar a prestação de serviços.
A NFS-e é emitida e armazenada eletronicamente pelo prestador de serviços e é transmitida aos sistemas do governo brasileiro para sua validação e armazenamento.
À semelhança da NF-e, a NFS-e ajuda a reduzir a fraude fiscal e a melhorar a eficiência na gestão fiscal, já que o governo pode aceder à informação fiscal em tempo real e tomar medidas rápidas para evitar irregularidades.
O que é o CT-e | Conhecimento de Transporte Eletrónico?
O Conhecimento de Transporte Eletrónico (CT-e) é um documento fiscal digital utilizado no Brasil para documentar o transporte de cargas por via rodoviária, ferroviária, aérea, fluvial ou por tubagem.
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