Fatura eletrónica B2B em Espanha
Certamente já sabe que a Lei "Crea y Crece" tornará obrigatório o uso da fatura eletrónica entre empresas em Espanha.
Mas sabia que a EDICOM é o primeiro fornecedor tecnológico espanhol por volume de faturas eletrónicas?
Deseja saber mais?
Consulte este website e pergunte-nos tudo o que quiser.
A nossa plataforma de faturação eletrónica é global.
Pode utilizá-la em qualquer país onde a sua empresa opera. Em Espanha também.
Fatura Eletrónica em Espanha
Solução EDICOM para a emissão da fatura eletrónica em Espanha
Somos o maior emissor de faturas eletrónicas de Espanha, tanto no âmbito privado (B2B) como no público (Facturae B2G).
Autoridades tributárias e administrações públicas contam connosco para integrar diversos grupos de trabalho que procuram massificar o uso da fatura eletrónica, como no caso da Lei "Crea y Crece".
Impulsione o seu projeto de fatura eletrónica B2B em Espanha através do primeiro operador do país.
Solução EDICOM para a receção da fatura eletrónica em Espanha
A obrigatoriedade de usar a fatura eletrónica em Espanha irá converter todos os emissores em recetores destes documentos.
As faturas em Espanha passarão a ser documentos eletrónicos estruturados, permitindo a sua integração direta nos sistemas de gestão para uma automatização quase total da sua cassação na gestão de contas a pagar.
Aproveite todo o potencial da obrigatoriedade integrando 100% das faturas eletrónicas recebidas.
Solução para emitir faturas eletrónicas em Espanha
A nossa solução para emitir faturas eletrónicas em conformidade com os requisitos da legislação espanhola implementa uma plataforma em modo SaaS (ou na nuvem) integrada no seu sistema interno de geração de faturas.
Envie as suas faturas eletrónicas para 100% dos seus clientes, independentemente das suas capacidades tecnológicas.
Integração ERP
Serviço de integração com qualquer ERP (SAP, MICROSOFT DYNAMICS, SAGE, ORACLE, etc.) para a extração dos dados requeridos no esquema técnico da fatura eletrónica.
Mapping de dados
Módulo de transformação de dados multi-standard preparado para a geração de qualquer formato de fatura (EDIFACT, Facturae, XML CII, UBL...) estipulado por regulamento técnico do sistema de faturação eletrónica B2B em Espanha.
Validação de formatos
A solução ativa os mecanismos de validação de dados das faturas para assegurar que contêm a informação necessária contemplada pelos esquemas definidos para o intercâmbio de faturas eletrónicas no âmbito B2B.
Envio de faturas
A solução identifica o destinatário da fatura para o seu envio através de canais específicos (rede privada EDICOMNet, gateway EDI, https, sftp, x400, OFTP, AS2, AS4...) com registo de rastreabilidade, confirmação de entrega e processamento. Os serviços de envio incluem também soluções específicas para fazer chegar as suas faturas a clientes sem canais dedicados (e-mail, publicação em portais).
Arquivamento eletrónico
Conservamos todas as faturas emitidas no nosso serviço de Armazenamento Eletrónico eIDAS.
As evidências geradas pelo serviço e a salvaguarda contínua da integridade das faturas pelo terceiro de confiança EDICOM permitem reverter o ónus da prova perante qualquer litigio com clientes.
Gestão de ACKs
Oferecemos plena visibilidade sobre os avisos de estado de cada uma das faturas emitidas conforme as especificações técnicas definidas no projeto.
Se necessário, também podemos integrar os ACK (acknowledgement) no seu sistema de gestão.
Envie faturas eletrónicas para 100% dos seus clientes
Business@Mail é o portal desenvolvido pela EDICOM em que serão publicadas as faturas dirigidas aos clientes que não contam com um canal EDI específico para as receber de forma automática.
Apenas tem de gerar as faturas no seu ERP, como normalmente. Quando ao restante processo para as fazer chegar aos seus clientes, fica por nossa conta.
Os seus clientes poderão aceder gratuitamente ao portal onde se irão armazenar as faturas no seu formato eletrónico original, juntamente com as representações impressas em PDF durante todo o seu período de vigência.
Publicação no Business@Mail
Sempre que gerar uma fatura dirigida a um cliente sem solução específica, nós processamo-la, disponibilizando-a no portal da EDICOM Business@Mail.
Informamos os seus clientes por e-mail
Enviaremos um e-mail para os seus clientes para que transfiram as suas faturas.
O número de vezes que os devemos avisar até que transfiram as suas faturas depende de si.
Você decide.
Terá o controlo do estado de cada envio
Avisaremos sempre que um cliente aceder a uma fatura.
E, se não o fizerem, também.
A questão é que terá um controlo total sobre todas as faturas que enviar, para que possa realizar as gestões adequadas em cada momento com os seus clientes.
Automatize a emissão de todas as suas faturas eletrónicas
Somos os primeiros.
O primeiro operador espanhol por número de faturas eletrónicas geridas.
O fornecedor escolhido por algumas das principais empresas do mundo em setores como a grande distribuição, setor automóvel, transporte ou saúde.
Um fornecedor especializado em integração de dados e Faturação Eletrónica com projetos ativos em mais de 78 países.
Certamente que poderemos ajudar. Deixe-nos os seus dados.
Iremos contactá-lo/a para analisar as suas necessidades e definir a solução que melhor se adapta à sua empresa.
Gerimos por si a sua plataforma de faturação eletrónica
Administrar uma plataforma de faturação eletrónica pode chegar a supor uma dedicação importante, dependendo do volume e da complexidade da solução.
A gestão de erros, a configuração de novos clientes ou a realização de testes envolvem tarefas adicionais que devem ser realizadas.
Por isso, na EDICOM, habilitamos Serviços Geridos para que não tenha de se preocupar com essas tarefas.
Os nossos técnicos especializados encarregam-se de monitorizar e administrar a sua instalação, resolvendo qualquer incidência para que a sua empresa não pare.
Para que se possa centrar no que realmente importa. O seu negócio.
Solução para receber faturas eletrónicas em Espanha
Aproveite as oportunidades permitidas pela massificação da faturação eletrónica.
Amplie as capacidades da sua plataforma com serviços específicos de receção para maximizar os seus benefícios.
Integre 100% das faturas dos seus fornecedores.
Automatize os processos de cassação nas suas contas a pagar.
1. Receção de faturas
Recebemos 100% das faturas recebidas.
É indiferente se for através da nossa rede privada EDICOMNet, gateways EDI de outros prestadores de serviços ou comunicações dedicadas ponto a ponto.
Validaremos os atributos técnicos definidos no projeto de Fatura Eletrónica B2B de Espanha, assim como as regras básicas de negócio que delimitaremos consigo para aceitar ou rejeitar uma fatura.
2. Workflow de aprovação de faturas
A nossa solução permite implementar um workflow de aprovação de faturas recebidas, conforme a estrutura organizativa da sua empresa.
Por departamentos, fornecedores, montantes... Diga-nos como pretende organizar o seu fluxo de aprovação de faturas recebidas, e nós encarregamo-nos de as fazer chegar às pessoas responsáveis em cada caso.
A sua aceitação poderá realizar-se com o maior nível de segurança que pretender através da assinatura digital ou de processos de autenticação por fator duplo.
3. Integração de faturas
As faturas que superarem o processo de aprovação são transferidas para o serviço de mapping para a transformação de dados no formato requerido pelo seu sistema de gestão interno ou ERP.
A solução de fatura eletrónica da EDICOM habilita canais de comunicação seguros e dedicados para transferir as interfaces de dados obtidas para todo o seu ecossistema de aplicações.
Os dados das suas faturas ficarão registados instantaneamente na sua gestão de contas a pagar. Sem erros. Sem perder um segundo a interpretar ou analisar um documento.
4. Armazenamento eletrónico
EDICOMLta (EDICOM Long Term Archiving) é o serviço de armazenamento de longa duração, desenvolvido pela EDICOM para conservar com plenas garantias de integridade, acesso e recuperação todas as faturas recebidas.
O serviço aplica mecanismos de identificação, assinatura digital e validação cronológica eletrónica, em conformidade com o Regulamento eIDAS.
Estas características permitem reverter o ónus da prova sobre qualquer fatura armazenada no serviço, permitindo a sua utilização como prova perante qualquer litígio, mediante pedido de terceiros.
Receba todas as faturas eletrónicas dos seus fornecedores sem solução EDI
O Portal de Fornecedores da EDICOM permite integrar os partners que não dispõem de solução de e-Factura em Espanha. Através deste serviço, pode automatizar a receção de faturas para a sua posterior aprovação e integração na gestão de contas a pagar, atuando além disso como um canal válido para enviar as ordens de compra associadas às faturas.
Envio de pedidos
As ordens de compra do seu ERP são publicadas no Portal de Fornecedores aquando do seu registo.
Notificação do fornecedor
Os fornecedores são notificados com um e-mail sempre que recebem uma ordem de compra no portal.
Acesso ao portal
Os seus fornecedores acedem com o seu nome de utilizador e palavra-passe ao portal para consultar os pedidos, assim como através dos links incluídos nas notificações.
Geração de faturas
Os seus fornecedores geram automaticamente as faturas a partir dos pedidos recebidos, automatizando em grande parte a emissão dos documentos.
Aprovação de faturas
As faturas processadas no portal são transferidas para o serviço de aprovação de documentos eletrónicos para a sua validação pelos gestores envolvidos.
Integração em contas a pagar
As faturas finalmente aprovadas são integradas no seu ERP, automatizando assim a gestão de contas a pagar.
Automatize a receção de todas as suas faturas eletrónicas
A faturação eletrónica entre empresas será em breve uma obrigação em Espanha.
Contudo, é também uma grande oportunidade. Uma oportunidade para otimizar os seus processos de gestão. Para agilizar todas as suas operações e ganhar em competitividade graças à redução de custos que a sua correta implementação proporciona.
Temos experiência na implementação de soluções para a receção de faturas eletrónicas em países que já contam com legislação similar à da Lei "Crea y Crece".
Deixe-nos os seus dados.
Iremos contactá-lo/a para analisar as suas necessidades e definir a solução que melhor se adapta à sua empresa.
Uma solução de fatura eletrónica. Múltiplos benefícios
É possível gerir todos os seus projetos de fatura eletrónica com empresas e administrações públicas em diferentes países a partir de uma única solução. A solução da EDICOM adapta-se às legislações nacionais de faturação eletrónica e aplica os requisitos técnicos em cada um dos países (formatos, assinatura digital, validações, armazenamento...).
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