Electronic Data Interchange - EDI

A importância do EDI nas comunicações OEM-TIER do setor automóvel

EDI automóvel

No setor automóvel, a comunicação entre fabricantes e fornecedores é essencial para garantir o funcionamento do sistema de produção, bem como a eficiência operacional e a competitividade global. O EDI no setor automóvel desempenha um papel essencial para permitir um intercâmbio seguro e automatizado de informações. Esta tecnologia não só reduz os erros e os tempos de processamento, como também assegura a continuidade e a eficiência das linhas de produção, essenciais numa indústria caracterizada pela elevada exigência de precisão e coordenação.

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EDI, uma peça chave no setor automóvel

A utilização do EDI (Electronic Data Interchange) na indústria automóvel tornou-se uma ferramenta indispensável para o funcionamento dos modelos Just In Time (JIT) e Lean Manufacturing. Estes modelos requerem esta tecnologia para a troca contínua de informação comercial, especificações de produção, avisos de expedição, especificações de engenharia em formato CAD/CAM, entre outros, de forma a otimizar os processos de produção, compra e logística.

O Just In Time centra-se na gestão da cadeia de abastecimento e da produção para entregar os produtos atempadamente, reduzindo os níveis de inventário. Por outro lado, o Lean Manufacturing centra-se na eliminação de processos e atividades desnecessárias que não acrescentam valor, procurando a eficiência e a eliminação de erros nas empresas.

Ambos os modelos são compatíveis e são utilizados no fabrico de automóveis para melhorar a eficiência e reduzir os custos. Nesse contexto, o EDI permite uma comunicação segura e em tempo real entre fabricantes e fornecedores a qualquer nível. Isso permite uma gestão precisa do inventário e uma resposta rápida às alterações da procura. A capacidade do EDI para transmitir informações instantaneamente facilita uma produção mais eficiente, uma gestão otimizada da cadeia de abastecimento e uma melhoria contínua da qualidade e dos processos. 

Funcionamento do setor: Necessidades dos OEM e dos fornecedores TIER 

O setor automóvel é um ecossistema complexo que envolve vários intervenientes, desde os fabricantes de automóveis (OEM - Original Equipment Manufacturer) aos fornecedores a diferentes níveis (TIER 1, TIER 2, etc.). Os OEM são responsáveis pela montagem final do veículo e dependem de uma cadeia de abastecimento extensa e diversificada para obter os componentes necessários. Os fornecedores TIER 1 fornecem diretamente aos OEM, enquanto os fornecedores TIER 2 e posteriores fornecem componentes aos fornecedores TIER 1. A comunicação e a coordenação entre fornecedores e fabricantes são fundamentais para garantir que a produção decorre sem problemas e sem interrupções. 

Para que as linhas de produção funcionem de forma ideal, tanto os OEM como os fornecedores TIER precisam de sistemas de comunicação eficientes e fiáveis. Os OEM requerem informações exatas sobre o estado das encomendas e a disponibilidade dos componentes para evitar interrupções e garantir entregas atempadas. Os fornecedores, por outro lado, precisam de previsões precisas da procura e de detalhes sobre os requisitos de produção para planearem os seus processos, gerirem os inventários e cumprirem as expectativas de qualidade e de prazos de entrega. A capacidade de ambos se adaptarem a mudanças inesperadas na procura ou na cadeia de abastecimento depende, em grande medida, da eficácia desses sistemas de comunicação.

Mensagens chave no EDI automóvel: DELFOR, DELJIT, DESADV, INVOIC

No setor automóvel, existem várias mensagens EDI que são essenciais para a otimização da cadeia de abastecimento e a gestão eficaz dos processos de produção e de logística:

  • Delivery Forecast (DELFOR): Esta mensagem é uma resposta a uma encomenda e pode ser utilizada tanto para encomendas fechadas como para encomendas pendentes de planeamento. Os fabricantes (OEM) enviam o DELFOR aos fornecedores de nível 1 que, por sua vez, o enviam aos fornecedores de nível 2. No formato X12, corresponde à mensagem 830 e, no formato ODETTE, à DELFOR.
  • Entrega Just in Time (DELJIT): Associada à DELFOR, a mensagem DELJIT, ou X12 862, fornece informações precisas sobre a sequência de entrega e os requisitos Just in Time do OEM. Esta mensagem complementa a DELFOR, especificando as necessidades de entrega em prazos curtos, normalmente 24 horas.
  • Aviso de expedição (DESADV ou 856 ASN): Esta mensagem verifica se as mercadorias recebidas correspondem ao pedido de compra. Contém detalhes do pedido, a descrição do produto, as suas características, o tipo de embalagem, as marcas, a informação do operador e a configuração dos bens dentro do transporte. É enviada dos fornecedores para os destinatários para melhorar a gestão das entregas, proporcionando total rastreabilidade e eficiência no controlo de stocks e no processo de entrada de encomendas.
  • Fatura (INVOIC): Este documento encerra o processo de compra. No formato X12, é a mensagem 810 e, nos padrões EDIFACT e ODETTE, denomina-se INVOIC. Os fornecedores enviam a fatura aos fabricantes que encomendaram o produto. Em alguns casos, os fabricantes ou fornecedores de primeira linha implementam a autofaturação, enviando eles próprios a fatura aos seus fornecedores.

Ligações rápidas e seguras através de OFTP (Odette File Transfer Protocol)

A Odette (Organisation for Data Exchange by Tele Transmission in Europe) é uma organização dedicada ao desenvolvimento de normas e ferramentas para otimizar a eficiência e a segurança na cadeia de abastecimento automóvel. O seu protocolo, Odette File Transfer Protocol (OFTP), garante ligações seguras e ágeis entre empresas, protegendo a confidencialidade e a integridade dos dados críticos trocados via EDI.

Inicialmente concebido para o intercâmbio de dados entre os intervenientes europeus da indústria automóvel, o OFTP tornou-se o padrão mundial mais utilizado para as transações entre os fabricantes de automóveis e os seus fornecedores. A versão mais recente, OFTP2, aumenta a segurança e a funcionalidade, facilitando a troca segura de dados através de redes IP e adaptando-se às necessidades de comunicação atuais da indústria, otimizando assim os processos da cadeia de fornecimento e reforçando as relações comerciais no setor automóvel.

Standardização das mensagens VDA 

No contexto do EDI automóvel, podem observar-se duas tendências: a normalização das mensagens VDA com novas versões e a incorporação de fornecedores de nível inferior no fluxo de informação. Isso garante a rastreabilidade e o intercâmbio correto de dados ao longo da cadeia de abastecimento através de sistemas ou plataformas EDI. A normalização através de mensagens VDA específicas melhora a eficiência do intercâmbio de informações, respondendo às necessidades específicas dos OEM.

As mensagens VDA são mensagens EDI que abrangem funções críticas como as encomendas (Forecast), a verificação de mercadorias (DESADV ou ASN), as necessidades Just in Time (DELJIT) e a faturação eletrónica (INVOIC). A atualização destas mensagens para versões globais visa melhorar as suas funções, aumentar a cobertura da informação e unificar os processos, permitindo a personalização de acordo com as necessidades dos fabricantes. Esta mudança não só otimiza a comunicação, como também garante a rastreabilidade e a troca correta de informações ao longo de toda a cadeia de abastecimento.

EDICOM, plataforma EDI para o setor automóvel

A plataforma de comunicações EDI, da EDICOM, oferece soluções especializadas para simplificar o intercâmbio de transações eletrónicas na cadeia de abastecimento automóvel. Com capacidades multiprotocolo (Web Services, OFTP, AS2, AS4...) e multipadrão (EDIFACT, X12, XML, UBL...), a plataforma garante a conetividade com qualquer empresa privada ou administração pública, assegurando a rastreabilidade e o controlo transacional ao longo de todo o fluxo de comunicações. Além disso, automatiza o envio e a receção de qualquer mensagem EDI a partir do ERP da empresa, otimizando assim a eficácia operacional dos processos de produção, compra e logística entre fabricantes e fornecedores.

A EDICOM tem uma vasta experiência no desenvolvimento de soluções avançadas que respondem às necessidades específicas da indústria automóvel. A plataforma EDI é compatível com qualquer norma e protocolo de comunicação, facilitando a integração com diferentes sistemas e parceiros comerciais. Através do servidor OFTP, a EDICOM garante ligações seguras para a troca de dados, protegendo a informação sensível dos seus clientes e oferecendo um controlo de rastreabilidade para monitorizar e gerir eficazmente as transações eletrónicas.

Benefícios do EDI no setor automóvel

A utilização do EDI no setor automóvel oferece uma série de vantagens, nomeadamente:

  • Redução de erros: A automatização da transmissão de dados minimiza a possibilidade de erro humano associado à introdução manual de dados.
  • Redução de tempo e custos: Ao eliminar a necessidade de processar documentos em papel, o EDI acelera os processos comerciais e reduz os custos operacionais.
  • Melhoria da rastreabilidade: O rastreio e a gestão eletrónica de documentos permitem uma maior visibilidade e controlo da cadeia de abastecimento.
  • Eficiência operativa: A capacidade de responder rapidamente às alterações da procura e de ajustar os níveis de inventário conforme necessário melhora a eficiência das operações.
  • Cumprimento normativo: O EDI facilita o cumprimento da regulamentação internacional em matéria de faturação e tributação eletrónicas, permitindo o envio de faturas e relatórios fiscais para qualquer administração pública ou organismo governamental de forma eficiente e segura.

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