EDICOMSignADoc: Solução para a aprovação de documentos com assinatura eletrónica

Após a conclusão bem-sucedida do processo piloto de faturação eletrónica, a Dirección General de Impuestos Internos (DGII) da República Dominicana publicou a Norma Geral 01-2020, que estabelece como faturar eletronicamente no país.

O processo de faturação eletrónica da República Dominicana começou em fevereiro de 2019 com uma fase piloto em que participaram 10 grandes empresas. Entre as empresas participantes encontrava-se a Philip Morris, que emitiu a primeira fatura eletrónica do país por meio da plataforma EDICOM Global e-Invoicing.
Concluído o projeto piloto, o sistema de faturação eletrónico é voluntário para os contribuintes que cumpram os requisitos estabelecidos na norma ditada pela Dirección General de Impuestos Internos (DGII) para que possam começar a emitir os comprovativos fiscais eletrónicos (e-CF) desde janeiro deste ano.

O que é necessário para faturar eletronicamente na República Dominicana?

Para poder faturar eletronicamente na República Dominicana, os contribuintes devem ser previamente autorizados pela DGII. Os contribuintes devem enviar os comprovativos fiscais à DGII para a sua contabilização e para efeitos de controlo fiscal. Para verificar se os e-CFs foram recebidos corretamente pela DGII, os contribuintes devem aceder ao website da DGII e verificar o estado, se foi aceite ou rejeitado.
Informações básicas para faturar eletronicamente na República Dominicana

O que são os comprovativos fiscais eletrónicos e-CF?

Comprovativo Fiscal Eletrónico é o nome atribuído à fatura eletrónica na República Dominicana. Entende-se por e-CF o documento eletrónico assinado digitalmente que reconhece a transferência de mercadorias, a entrega ou a prestação de serviços.

Além dos e-CFs, a lei também contempla a emissão de outros comprovativos eletrónicos, como:

• Fatura eletrónica de crédito fiscal (tipo 31)
• Fatura de consumo eletrónica (tipo 32)
• Nota de débito eletrónica (tipo 33)
• Nota de crédito eletrónica (tipo 34)
• Compras eletrónicas (tipo 41)
• Despesas eletrónicas menores (tipo 43)
• Regimes eletrónicos especiais (tipo 44)
• Governamental eletrónico (tipo 45)
• Exportação eletrónica (tipo 46)
• Pagamentos eletrónicos no exterior (tipo 47)

Para sejam diferenciados das faturas em papel atuais, os e-CFs são identificados por uma sequência numérica que começa com a letra E seguida pelo tipo de e-CF. O formato padrão escolhido pela DGII foi o XML.

Quem pode emitir os comprovativos fiscais eletrónicos?

Qualquer contribuinte autorizado pela DGII a emitir comprovativos fiscais eletrónicos (e-CF).
Requisitos para se tornar um emissor de comprovativos eletrónicos:

• Estar inscrito no Registo Nacional de Contribuintes (RNC).
• Manter os pagamentos das obrigações tributárias e deveres formais em dia.
• Possuir autorização para emitir comprovativos fiscais.
• Obter um certificado digital para processos tributários, emitido por um fornecedor de serviços de confiança (entidade de certificação) que corresponde à pessoa que atua em nome do contribuinte.
• Possuir um software para a emissão de comprovativos fiscais eletrónicos (e-CF), que pode ser desenvolvido pela sua empresa ou adquirido junto de um fornecedor de software de faturação eletrónica certificado pela DGII.

Obrigações dos emissores eletrónicos

• Inserir o Certificado Digital vigente em todos os e-CFs emitidos.
• Imprimir a representação gráfica do e-CF quando solicitado por um recetor não eletrónico.
• Receber todos os e-CFs dos seus fornecedores emitidos e validados.
• Apresentar à DGII todas as informações digitais ou físicas necessárias, de acordo com as disposições do Código Tributário.
• Armazenar os e-CFs de acordo com as disposições do Código Tributário que estabelece um período mínimo de 10 anos.

Quem pode receber comprovativos fiscais eletrónicos?

Os contribuintes autorizados a emitir o e-CF, ou seja, qualquer recetor é, por sua vez, um emissor eletrónico.

A solução global de faturação eletrónica da EDICOM cumpre os requisitos técnicos da autoridade tributária da República Dominicana para a emissão e receção de comprovativos eletrónicos. A plataforma de faturação permite a geração dos e-CFs assinados digitalmente e em formato XML para enviar quer para a DGII quer para os destinatários dos comprovativos, de forma integrada no sistema de gestão. O processo é realizado de forma imediata, automática e transparente para o utilizador.

Com a implementação do sistema de fatura eletrónica, o governo dominicano procura obter um melhor controlo tributário e facilitar o cumprimento das obrigações tributárias dos contribuintes. Desse modo, o governo decidiu seguir os passos de outros países da América Latina, como a Argentina, o Brasil, o Chile e o México, que colheram grandes benefícios após o seu lançamento.