Portugal: A fatura eletrónica com a Administração Pública
A partir de 31 de dezembro de 2024, as pequenas e médias empresas e as microempresas estão obrigadas a aderir ao sistema de fatura eletrónica B2G em Portugal.
A fatura eletrónica em Portugal é obrigatória nas relações dos fornecedores com as administrações públicas. A eSPap, Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, desempenha o papel de entidade coordenadora na implementação do sistema de fatura eletrónica em Portugal.
Enquadramento legal da fatura eletrónica B2G em Portugal
A fatura eletrónica em Portugal está regulada pelo Decreto-Lei 111-B/2017, que é uma transposição da Diretiva 2014/55/UE sobre o uso da faturação eletrónica na contratação pública de cumprimento obrigatório para todos os estados-membros. Esse Decreto-Lei foi posteriormente modificado pelo Decreto 123/2018 para definir novas características do modelo e as diferentes fases de implementação.
Como funciona a fatura eletrónica em Portugal?
O sistema de fatura eletrónica na administração pública de Portugal baseia-se num modelo descentralizado, pelo que os organismos públicos podem utilizar a plataforma de receção de faturas prevista pela eSPap ou desenvolver as suas próprias plataformas para a receção, validação e processamento de faturas. É possível efetuar a ligação através de um protocolo AS2 ou de Web Services.
Entidades públicas obrigadas a utilizar a plataforma eSPap
- Administrações diretas do Governo
- Institutos Públicos
Entidades públicas com utilização voluntária da plataforma eSPap
- Presidência da República
- Assembleia da República
- Procuradoria-Geral da República
- Tribunais
- Entidades administrativas independentes
- Entidades do Setor Público Empresarial (Hospitais)
- Universidades
Características da fatura eletrónica em Portugal
Os documentos de emissão obrigatória nas relações com as administrações públicas são a fatura, a nota de crédito e a nota de débito.
Formato da fatura: É possível utilizar os dois formatos aprovados pela administração pública: UBL 2.1 "CIUS-PT" e CEFACT "CIUS-PT", ambos formatos baseados em XML.
Elementos que o ficheiro estruturado deve conter:
- Identificadores do processo e da fatura
- Período de faturação
- Informação sobre o cocontratante
- Informação sobre o contratante público
- Informação sobre a entidade beneficiária, se for diferente da anterior
- Informação sobre o representante fiscal do cocontratante
- Referência do contrato
- Condições de entrega
- Instruções de pagamento
- Informação sobre os ajustes e as cargas
- Informação sobre as verbas da fatura
- Total da fatura
Assinatura digital e armazenamento: A assinatura digital é obrigatória e exige-se o armazenamento das faturas durante 10 anos tanto para o emissor como para o recetor.
Plataforma global de fatura eletrónica EDICOM
Se a sua empresa tem um projeto de fatura eletrónica em Portugal ou em qualquer outro país do mundo, a EDICOM pode ajudar com as suas obrigações fiscais. A nossa plataforma permite uma gestão integrada da faturação eletrónica com as administrações públicas portuguesas, assim como outros procedimentos telemáticos de caráter tributário, como a declaração do ficheiro SAF-T de contabilidade.
Nesse sentido, a EDICOM oferece aos seus clientes uma solução global que cumpre todos os requisitos técnicos estabelecidos no sistema português de faturação eletrónica B2G ou em qualquer outro país do mundo.
