Assinatura eletrónica válida no EDICOMSignADoc

Aprovar documentos e assiná-los eletronicamente evita imprimir papéis para assinar à mão e permite um processo telemático do princípio ao fim. E tudo isso, com a mesma validade que se tivesse sido assinado à mão.

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Configure Assinaturas Eletrónicas e Métodos de Autenticação

O EDICOMSignADoc coloca à sua disposição todos os sistemas de que precisa para aplicar a robustez exata necessária para o seu processo de aprovação de documentos. Para documentos de menor transcendência, talvez com um método de autenticação seja suficiente. Para outros que contenham informação muito importante, é possível implementar assinaturas eletrónicas do mais alto nível.

 

Assinatura eletrónica

Assinaturas eletrónicas simples, avançadas e qualificadas.

Com certificados não reconhecidos, certificados reconhecidos ou com dispositivos seguros de criação de assinatura. Consoante as necessidades, o SignADoc permite assegurar a integridade do documento, a autenticidade do signatário, a confidencialidade da transação, assim como a não rejeição do documento. Para a assinatura de um contrato com um cliente, uma assinatura eletrónica avançada ou qualificada seria uma escolha acertada.

Métodos de autenticação Two Factor Authentication OTP e SMS

Métodos de autenticação Two Factor Authentication OTP e SMS

Esta medida permite enviar ao utilizador um código por SMS ou pelo sistema OTP (Google Authenticator) que deverá introduzir e, assim, aplicar um duplo método de autenticação para reforçar a segurança. No caso da aprovação de faturas internamente na mesma empresa, um método de autenticação por OTP seria uma decisão lógica.

O SignADoc suporta todos os tipos de Assinatura Eletrónica

A nossa solução é totalmente compatível com todos os tipos de Assinatura Eletrónica. Este sistema usa a criptografia de chave assimétrica para garantir a integridade do documento, a autenticidade do signatário, a confidencialidade da transação, assim como a não rejeição do documento.

Neste sistema, existem duas chaves que funcionam de maneira complementar, pois o que uma descodifica pode ser descodificado pela outra, e o contrário também se verifica. Estas chaves são: a chave privada, unicamente na posse do seu proprietário, e a chave pública, conhecida pelos outros utilizadores que troquem documentos assinados com o proprietário da chave privada.

Assinatura electrónica simples

Simples

É possível realizar este tipo de assinatura eletrónica utilizando certificados eletrónicos não qualificados. Permitem garantir a integridade do documento e a confidencialidade da transação.

Este nível de assinatura tem menos segurança, pois não permite garantir a autenticidade do signatário.

Assinatura electrónica avançada

Avançada

Este tipo de assinatura eletrónica realiza-se a partir de certificados eletrónicos qualificados, e ainda da integridade do documento e da confidencialidade da transação, garante a autenticidade da identidade do signatário do documento.

Dentro dos tipos de assinatura, esta oferece um nível de segurança intermédio, podendo garantir a identidade do signatário.

assinatura eletrónica qualificada

Qualificada

Este tipo de assinatura eletrónica é realizada a partir de certificados qualificados e ainda desde dispositivos seguros de criação de assinatura. Garante a integridade do documento, a autenticidade do signatário, a confidencialidade da transação e a não rejeição.

Esta oferece o maior nível de segurança por todos os aspetos mencionados.

Se ainda assina documentos à mão, a sua empresa é mais lenta do que poderia ser

Por vezes, existem processos nas empresas que são suscetíveis de otimizar substancialmente, mas, por desconhecimento ou falta de tempo para os melhorar, continuamos a realizá-los de forma tradicional.

O facto de aprovar documentos com uma solução tecnológica e assiná-los eletronicamente permite, em primeiro lugar, que não seja necessário imprimir nenhum papel nem assinar à mão e, portanto, que ninguém se tenha que deslocar para dar a sua aprovação ou assinatura. Tudo isto, conservando a mesma validade que se o documento tivesse sido assinado à mão.

Ver Perguntas Frequentes

Cada ação em cada documento gera uma impressão digital. Todas elas, o Relatório de evidências.

Em cada um dos eventos que ocorrem em relação a um documento, a EDICOM como Terceiro de Confiança gera uma evidência que assina e que recebe um selo temporal.

Isto permite, por um lado, que exista uma prova para poder apresentar perante qualquer requerimento ou litígio e, por outro, que exista um controlo total sobre o que aconteceu em cada fluxo de aprovação, dando um maior controlo sobre a assinatura de um documento ao emissor do mesmo.
 

Valor probatório

Documento que representa uma prova determinante perante situações de disputas ou litígios com terceiros.

Rastreabilidade

Eventos ordenados e perfeitamente identificados que oferecem um historial inequívoco do que aconteceu com cada documento.

Confiança

Relatório com assinatura e selo temporal eletrónicos da EDICOM, certificado internacionalmente como Terceiro de Confiança.

EDICOM, Terceiro de Confiança a nível Internacional

A EDICOM tem certificações em diferentes regiões que a certificam como Prestador de Serviços de Confiança.

Prestador Qualificado de Serviços de Confiança

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A EDICOM está certificada pela Comissão Europeia segundo o Regulamento Europeu eIDAS (n.° 910/2014).

eIDAS official seal

Prestador de Serviços de Certificação

A EDICOM é PSC certificado pela Secretaria de Economia do México.

Certificados com Autoridade de Certificação

A EDICOM é Autoridade de Certificação na Colômbia pelo ONAC.

Autoridade de Certificação na Colômbia ONAC

Conheça as vantagens dos nossos serviços de Assinatura Remota e Assinatura Delegada

Os serviços de Assinatura Eletrónica Remota e Delegada da EDICOM facilitam aos clientes assinar documentos e ficheiros, permitindo a utilização de certificados reconhecidos desde dispositivos seguros de criação de assinatura alojados na infraestrutura da EDICOM ou utilizando o certificado qualificado da EDICOM como Prestador de Serviços de Confiança.

Saber mais sobre a Assinatura Remota e Assinatura Delegada

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