O SignADoc coloca ao seu dispor todos os sistemas de que precisa para aplicar a robustez exata de que o seu processo de aprovação de documentos necessita. Para documentos de menor transcendência, talvez com um método de autenticação seja suficiente. Para outros que contenham informação muito importante, é possível implementar assinaturas eletrónicas do mais alto nível.
Com certificados não reconhecidos, certificados reconhecidos ou com dispositivos seguros de criação de assinatura. Consoante as necessidades, o SignADoc permite assegurar a integridade do documento, a autenticidade do signatário, a confidencialidade da transação, assim como a não rejeição do documento. Para a assinatura de um contrato com um cliente, uma assinatura eletrónica avançada ou qualificada seria uma escolha acertada.
Esta medida permite enviar ao utilizador um código por SMS ou pelo sistema OTP (Google Authenticator) que deverá introduzir e, assim, aplicar um duplo método de autenticação para reforçar a segurança. No caso da aprovação de faturas internamente na mesma empresa, um método de autenticação por OTP seria uma decisão lógica.
A nossa solução é totalmente compatível com todos os tipos de Assinatura Eletrónica. Este sistema usa a criptografia de chave assimétrica para garantir a integridade do documento, a autenticidade do signatário, a confidencialidade da transação, assim como a não rejeição do documento.
Neste sistema, existem duas chaves que funcionam de maneira complementar, pois o que uma descodifica pode ser descodificado pela outra, e o contrário também se verifica. Estas chaves são: a chave privada, unicamente na posse do seu proprietário, e a chave pública, conhecida pelos outros utilizadores que troquem documentos assinados com o proprietário da chave privada.
É possível realizar este tipo de assinatura eletrónica utilizando certificados eletrónicos não qualificados. Permitem garantir a integridade do documento e a confidencialidade da transação.
Este nível de assinatura tem menos segurança, pois não permite garantir a autenticidade do signatário.
Este tipo de assinatura eletrónica realiza-se a partir de certificados eletrónicos qualificados, e ainda da integridade do documento e da confidencialidade da transação, garante a autenticidade da identidade do signatário do documento.
Dentro dos tipos de assinatura, esta oferece um nível de segurança intermédio, podendo garantir a identidade do signatário.
Este tipo de assinatura eletrónica é realizada a partir de certificados qualificados e ainda desde dispositivos seguros de criação de assinatura. Garante a integridade do documento, a autenticidade do signatário, a confidencialidade da transação e a não rejeição.
Esta oferece o maior nível de segurança por todos os aspetos mencionados.
Otimize os processos da sua empresa com margem de melhoria graças à automatização e deixe para trás a forma de operar tradicional e lenta.
Aprove documentos com uma solução tecnológica, assine-os eletronicamente e não imprima mais papel físico. Elimine também a necessidade de deslocação para outro local para assinar manualmente e conserve a mesma validade na conformidade dos documentos aprovados.
Em cada um dos eventos que ocorrem em relação a um documento, a EDICOM como Terceiro de Confiança gera uma evidência que assina e que recebe um selo temporal.
Isto permite, por um lado, que exista uma prova para poder apresentar perante qualquer requerimento ou litígio e, por outro, que exista um controlo total sobre o que aconteceu em cada fluxo de aprovação, dando um maior controlo sobre a assinatura de um documento ao emissor do mesmo.
Valor probatório
O relatório de evidências é uma prova determinante em situações de disputas ou litígios com terceiros.
Rastreabilidade
Os eventos aparecem ordenados e perfeitamente identificados. Existe um histórico do que sucedeu com cada documento.
Confiança
O relatório tem a assinatura digital e o selo temporal eletrónico da EDICOM, certificado internacionalmente como Terceiro de Confiança.
A EDICOM tem certificações em diferentes regiões que a certificam como Prestador de Serviços de Confiança.
A sua empresa opera em território europeu?
A EDICOM está certificada pela Comissão Europeia segundo o Regulamento Europeu eIDAS (n.° 910/2014).
A EDICOM é PSC certificado pela Secretaria de Economia do México.
A EDICOM é Entidade de Certificação Digital na Colômbia pelo ONAC.
Os serviços de assinatura digital remota e delegada da EDICOM facilitam aos clientes a assinatura de documentos e ficheiros. Fazem-no permitindo a utilização de certificados reconhecidos desde dispositivos seguros de criação de assinatura alojados na infraestrutura da EDICOM ou utilizando o certificado qualificado da EDICOM como Prestador de Serviços de Confiança.
Entre em contato com um dos nossos especialistas e esclareça todas as suas dúvidas em relação às nossas soluções.
