Electronic Data Interchange - EDI,  Transformação digital

Sete razões para utilizar o EDI no setor da moda

edi moda

O intercâmbio eletrónico de dados (EDI) posiciona-se como um valioso aliado do setor da moda. Este âmbito, marcado pela diversidade de artigos, a complexidade na relação entre fornecedores e clientes e a implementação de modelos automatizados para o controlo de inventário, exige soluções avançadas. O EDI surge como a resposta eficiente para gerir diversas transações comerciais, desde pedidos até faturas eletrónicas, conectando de forma integral clientes, fornecedores e atores logísticos na complexa rede da cadeia de fornecimento.

Embora haja um grande número de motivos para utilizar o EDI na indústria da moda, compilamos os 7 principais.

1. Otimização das vendas no setor da moda

Relativamente à integração com o ponto de venda físico, a eliminação das ruturas de stock traduz-se em padrões de consumo mais consistentes, melhorando a qualidade do serviço ao cliente e potenciando as vendas nos pontos de distribuição.

Quanto ao comércio eletrónico e os Marketplace, o EDI permite ampliar o alcance dos nossos clientes ao poder comercializar os seus produtos através de novos canais de venda, como qualquer um dos principais Marketplace do mundo, oferecendo assim uma proposta atrativa para um público mais amplo no competitivo setor da moda. 

2. Rastreabilidade no setor da moda

A implementação do intercâmbio eletrónico de dados facilita um controlo efetivo sobre os envios e a sua rastreabilidade. Este sistema permite aos participantes da cadeia de fornecimento estar constantemente informados sobre o estado dos produtos, permitindo realizar qualquer validação em tempo real. A transparência e eficiência na rastreabilidade, oferecida pelo EDI, convertem-se em características fundamentais para fortalecer a coordenação e a fiabilidade no setor.

3. Gestão eficiente do stock no setor da moda

O EDI permite um controlo preciso do stock. Manter os níveis de inventário alinhados com a procura não só implica uma redução significativa na quantidade de bens e matérias-primas armazenados, como também se traduz em melhorias operativas e de gestão. A capacidade de ajustar proativamente os stocks à procura contribui para a eficiência operativa e a otimização de recursos, elementos essenciais para a sustentabilidade e competitividade no mercado.

4. Eficiência operativa e automatização no mercado da moda

A automatização através do intercâmbio eletrónico de dados (EDI) oferece uma otimização significativa de recursos e processos. A disponibilidade de prognósticos de vendas oportunos, a antecipação de pedidos de fornecimentos e a redução do espaço de armazém mencionada no ponto anterior são apenas alguns dos vários benefícios. Esta automatização também implica a eliminação de tarefas duplicadas e a mitigação de erros humanos, permitindo às empresas centrar-se em atividades de maior valor. A agilidade e eficiência derivadas da eliminação de intervenção humana são elementos chave para o êxito sustentável.

5. Melhoria de indicadores financeiros no setor da moda

A implementação do intercâmbio eletrónico de dados (EDI) contribui para a melhoria de diversos rácios financeiros. O aumento das vendas, a otimização de operações, a redução de inventários e a capacidade de prognosticar a procura ao longo do tempo são fatores chave. Esses elementos traduzem-se diretamente em incrementos no benefício contributivo e em previsões de tesouraria mais ajustadas. Num mercado tão dinâmico como o da moda, a capacidade de melhorar esses indicadores financeiros oferece uma vantagem estratégica fundamental.

6. Sincronização integral no setor da moda

A adoção do EDI assegura uma sincronização total entre os Marketplace, o comércio eletrónico e os sistemas de gestão de qualquer empresa. Os pedidos, preços e características fluem sem interrupções entre as diferentes plataformas, permitindo uma gestão eficiente. A receção direta de pedidos da loja online no ERP, a atualização instantânea de dados de produtos e a sincronização imediata de pedidos de compra do Marketplace com o ERP são processos fundamentais. Esta integração completa não só unifica e facilita a gestão de pedidos, como também elimina a entrada duplicada de dados, reduzindo os possíveis erros humanos num ambiente onde a precisão é essencial.

7. Otimização da experiência do cliente no mercado da moda

A implementação do EDI no setor da moda impulsiona uma melhoria substancial na experiência do cliente. A gestão precisa de dados facilita uma previsão mais acertada da procura, assegurando a entrega oportuna de produtos nas quantidades adequadas. A rápida sincronização de pedidos encurta os prazos de entrega, oferecendo aos clientes a satisfação de receber os seus produtos mais rapidamente. Proporcionar acompanhamento em tempo real dos pacotes melhora a visibilidade e a redução de erros humanos contribui para diminuir as taxas de devolução. Esta otimização global repercute-se diretamente numa experiência do cliente mais positiva e eficiente.

Soluções EDICOM para o setor da moda

A EDICOM oferece uma solução de conectividade EDI global, à medida do setor da moda. A nossa plataforma é multiprotocolo, pelo que temos capacidade de conectar os nossos partners através de web services, S/FTP/S, AS2, https, entre outros. Além disso, contamos com acordos de interoperabilidade com as principais redes de valor acrescentado (VAN). Por sua vez, as nossas soluções EDI são multipadrão, ou seja, permitem traduzir dados de envio para o idioma proprietário do sistema de gestão, assegurando uma integração sem falhas.

Para fornecedores e clientes, caso seja necessário, facultamos um portal web EDI, que simplifica a consulta e a transferência de pedidos e faturas, fomentando a eficiência nas operações diárias. Através de repositórios eletrónicos, os sócios podem atualizar as suas referências de forma totalmente automática, agilizando o intercâmbio de informação na cadeia de fornecimento.

Finalmente, em termos de cumprimento, a EDICOM oferece a possibilidade de realizar e-invoicing e e-reporting, assegurando o cumprimento de obrigações legais, quer seja a nível local ou global. Independentemente do país onde operar, as nossas soluções asseguram a conformidade com os requisitos normativos, consolidando a posição da sua empresa em qualquer mercado.

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