Como é a fatura eletrónica na Argentina

A fatura eletrónica é obrigatória na Argentina para todos os contribuintes, incluindo os contribuintes individuais. Existem diferentes tipos de faturas eletrónicas, também denominadas comprovativos eletrónicos, dependendo da situação fiscal tanto do emissor como do recetor. A sua validade depende da aprovação pela Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP). 

Contribuintes obrigados 

Estes são os sujeitos que têm de emitir faturas eletrónicas ou utilizar controladores fiscais para apoiar todas as suas operações realizadas no mercado interno:

• Registados no Imposto sobre o Valor Acrescentado.
• Isentos do Imposto sobre o Valor Acrescentado.
• Contribuintes individuais.
• Quem desenvolver alguma das atividades incluídas no anexo da RG 3749.
• Exportadores, pela RG 2758.
• Comerciantes de bens usados não registáveis, no âmbito da RG 3411.

Pela sua parte, são obrigados a emitir faturas eletrónicas:

• Quem desenvolver alguma das atividades incluídas no anexo da RG 3749.
• Exportadores, pela RG 2758.
• Comerciantes de bens usados não registáveis, no âmbito da RG 3411.

Que tipos de comprovativos fiscais existem na Argentina?

Dependendo do tipo de operação, estabelecem-se os seguintes tipos de comprovativos:

• Faturas, recibos e recibos-fatura
• Faturas de exportação
• Comprovativos de compra de bens usados para consumidores finais, emitidos pelo comprador dos bens.
• Recibos emitidos por profissionais universitários e outros prestadores de serviços.
• Notas de débito e/ou de crédito e recibos notas de débito e/ou de crédito.
• Documentos equivalentes aos indicados anteriormente: instrumentos que, de acordo com os usos e costumes, substituam a utilização da fatura ou do remito, desde que se individualize corretamente a operação, se cumpra os requisitos estabelecidos para cada caso e se utilize habitualmente na atividade do sujeito emissor.
• Em operações de passagem de produtos agropecuários: Recibos de balança, Documento equivalente. 

Consoante o tipo de contribuinte, é emitido um tipo de fatura:

• Os responsáveis registados emitem fatura A quando venderem ou prestarem serviços a outros responsáveis registados e a contribuintes individuais. Mas se emitirem fatura a um consumidor final ou a isentos, será fatura tipo B.
• Os contribuintes individuais emitem faturas tipo C a todos os contribuintes.
• Fatura E é a fatura de exportação. É emitida por qualquer um dos contribuintes (responsáveis registados, contribuintes individuais), quando são realizadas operações de exportação.
•  Dentro da fatura A, existem subtipos: 
  • Fatura A com legenda de operação sujeita a retenção.
  • Fatura M também tem de ter a legenda de operação sujeita a retenção.
• Fatura T é emitida pelos responsáveis registados para turistas estrangeiros. 

Modalidades de emissão

Existem duas modalidades de emissão dos comprovativos fiscais: através de um controlador fiscal ou através de um sistema eletrónico de faturação.

Os responsáveis registados ou isentos do imposto sobre o valor acrescentado e os contribuintes individuais podem escolher uma das duas modalidades.

Por seu lado, as micro, pequenas ou médias empresas (MPME) nas operações que realizarem com uma grande empresa ou outra MPME que tenha aderido ao regime de “Fatura de Crédito Eletrónica MPME”, terão de emitir exclusivamente faturação eletrónica.

Os controladores fiscais são dispositivos autorizados pela AFIP, é necessário um para cada ponto de venda. Através dos controladores fiscais, processam-se, registam-se e emitem-se comprovativos, ao mesmo tempo que se registam todas as operações.

O sistema eletrónico de faturação é fornecido por um fornecedor via webservice e utiliza-se o formato XML; também pode optar por utilizar o programa de aplicação da AFIP ou o sistema de Comprovativos online e gerar as faturas diretamente a partir do portal da AFIP. Em qualquer caso, a escolha dependerá do volume de faturas a gerir. 

Requisitos para a emissão de faturas 

Para faturar na Argentina, o contribuinte tem de estar inscrito na AFIP. 

Para elaborar as faturas, recibos, notas de crédito e notas de débito eletrónicos originais, os sujeitos obrigados terão de solicitar à Administração Federal o Código de Autorização Eletrónico (C.A.E.) através da Internet, através do website institucional.

Cada vez que receber uma fatura de um fornecedor terá de verificar a validade do comprovativo, que é aprovada pela AFIP. Pode-se verificar através do website da AFIP. Isto é necessário para assegurar que não é uma fatura apócrifa.

É obrigatório para o emissor e para o recetor armazenar o comprovativo fiscal por um período de 10 anos.

Todas as faturas eletrónicas emitidas pelos contribuintes terão de conter um código QR. O código QR terá de conter a seguinte informação:

• Data de emissão.
• CUIT do emissor.
• Ponto de venda.
• Tipo de comprovativo.
• Número de comprovativo.
• Quantia total.
• Moeda de faturação e cotação.
• Tipo e número do documento do recetor.
• Código do tipo de autorização e código.

Verificação de comprovativos online

A AFIP permite uma ligação com a sua plataforma de registo de comprovativos para a verificação em tempo real das faturas recebidas, resolvendo se estas foram autorizadas pela AFIP. Deste modo, automatiza-se o processo de obtenção e registo do CAE (Código de Autorização Eletrónico) para ser incluído nas faturas verificadas através das ligações WebServices apropriadas com a AFIP.

Código QR nas faturas eletrónicas

A Administración Federal de Ingresos Públicos de Argentina (AFIP), através da resolução geral 4892/2020, implica a obrigação de agregar um código QR aos comprovativos eletrónicos que codifique os dados de identificação e o conteúdo do comprovativo emitido.

A norma aplica-se a partir de dezembro de 2020 para contribuintes que tramitem a autorização de emissão de comprovativos eletrónicos através do intercâmbio de informação baseado no sistema webservice.

Fatura de Crédito Eletrónica MPME

A Fatura de Crédito Eletrónica MPME (FCEM) permite às empresas MPME fornecedoras de grandes empresas cobrar o crédito antecipadamente. A AFIP criou este sistema para aumentar o financiamento de capital de trabalho e melhorar a segurança de cobrança para as MPME fornecedoras de grandes empresas.

Quando as MPME emitem uma Fatura de Crédito Eletrónica a uma grande empresa, podem optar por transferi-la para um Agente de Depósito Coletivo (ADC) para negociação no Mercado de Capitais ou para o Sistema de Circulação Aberta (SCA) para transmissão e desconto no Sistema Bancário.

A partir da plataforma integral de fatura eletrónica da EDICOM, é possível automatizar a gestão de todas as suas faturas de crédito eletrónicas para agilizar e otimizar os seus procedimentos contabilísticos. Após a emissão da FCEM, a nossa plataforma liga-se ao Domicílio Fiscal Eletrónico e à AFIP para receber as notificações de emissão da FCEM, para proceder à aceitação ou rejeição. Posteriormente, a informação recebida sobre as FCEM é integrada no seu ERP para consolidar a gestão dos comprovativos. 

Solução global de fatura eletrónica da EDICOM

A EDICOM, como fornecedor internacional de fatura eletrónica, desenvolveu uma plataforma única que facilita o cumprimento das especificações técnicas e legais nos diferentes países em que a sua empresa opera. Através da plataforma, as empresas podem automatizar a geração, o envio, a declaração e o armazenamento dos comprovativos eletrónicos, de acordo com os requisitos exigidos pela AFIP. 

A solução automatiza o processo de obtenção e registo do CAE para ser incluído nas faturas através das ligações WebServices apropriadas com a AFIP. Além disso, implementa serviços específicos de custódia dos originais eletrónicos durante o período estabelecido por lei, através de um sistema de armazenamento eletrónico a longo prazo que garante a integridade e autenticidade dos documentos.