Número de identificação global (GLN)
Os GLN identificam todas as localizações físicas, entidades legais e localizações operacionais.
O que é o código GLN?
O GLN (Global Location Number), ou Ponto Operacional, é um código global que identifica uma localização, ou seja, um endereço eletrónico.
A sua missão é facilitar o intercâmbio de informação entre empresas dentro da cadeia de abastecimento. O objetivo é poder identificar uma localização de forma única e não ambígua.
A normativa GS1 especifica que cada empresa deve criar um conjunto de pontos operacionais para identificar todas as localizações físicas, entidades legais ou estruturas administrativas que intervenham nas suas transações comerciais.
O GLN e o EDI
A utilização do GLN é essencial em qualquer intercâmbio de informação dentro da cadeia de fornecimento e é o primeiro passo para se poder comunicar por EDI com os interlocutores.
Cada empresa que participar numa comunicação por EDI deve estar previamente identificada com um código GLN. O código GLN viaja com a informação estruturada da mensagem EDI e evita a duplicidade de localizações, dado que cada interlocutor tem o seu próprio identificador. O código GLN também pode ser utilizado para as comunicações dentro de uma mesma empresa.
Funcionamento do GLN
O GLN, à semelhança do GTIN, é formado por 13 dígitos. A informação associada ao GLN é o nome da empresa, o NIF, a localização, o tipo de lugar, a morada, o telefone, o e-mail, as pessoas de contacto, os dados de faturação, etc.
O seu objetivo é simplificar o intercâmbio de informação e bens, atribuindo um código a diferentes empresas.
Benefícios da utilização do GLN
Identificação de pontos operacionais empresariais inequívocos.
Permite um fluxo eficiente de mercadoria entre sócios comerciais.
Comunicação EDI totalmente automatizada.
Evita erros humanos em envios.
Codificação global e multissetorial.
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