O que é o PEPPOL?
O PEPPOL é um padrão comum e interoperável, que tem como objetivo promover o desenvolvimento do e-Procurement transfronteiriço.
PEPPOL, Pan European Public Procurement On-Line
PEPPOL é a sigla de Pan European Public Procurement On Line. Trata-se de um conjunto de especificações concebido para facilitar a contratação pública entre empresas e administrações, independentemente da sua localização ou dos sistemas utilizados.
O PEPPOL está a consolidar-se cada vez mais como uma rede com infraestrutura e normas recomendadas pelos organismos públicos dos países envolvidos e a sua aceitação está a crescer, graças à sua eficácia e à harmonização das comunicações entre os países.
O que é o OpenPEPPOL?
OpenPEPPOL é uma associação internacional sem fins lucrativos encarregue do desenvolvimento e da manutenção das especificações do PEPPOL, fomentando a sua implementação em toda a Europa.
O objetivo é não só assegurar a interoperabilidade na contratação pública, mas também na área B2B. Finalmente, pretende-se que a rede PEPPOL cresça e contribua para o desenvolvimento do Digital Single Market.
Quais são os objetivos do PEPPOL?
Solucionar o problema da interoperabilidade na contratação pública eletrónica e promover a transparência.
Automatizar os processos comerciais, quer no setor público, quer no privado.
Ajudar as empresas, sobretudo as PMEs, a serem mais competitivas a nível global.
Criar um mercado digital único.
A infraestrutura PEPPOL
O PEPPOL assenta em três pilares fundamentais:
A rede PEPPOL (PEPPOL Transport Infrastructure)
A infraestrutura liga os sistemas de organismos públicos para a contratação eletrónica utilizando padrões comuns e compatíveis. Estes são os componentes da infraestrutura PEPPOL:
Access Points (APs)
O acesso à rede PEPPOL realiza-se através dos denominados Access Point (AP) ou pontos de acesso. Os Access Points são pontos certificados pela associação OpenPEPPOL, que utilizam protocolos e formatos de documentos estandardizados, e aplicam os algoritmos de assinatura eletrónica aos documentos. Além disso, encarregam-se de enviar e receber os ficheiros. Deve-se ter em conta que a comunicação e o intercâmbio de mensagens PEPPOL apenas se pode estabelecer de um Access Point para outro. Isso significa que tanto emissores como recetores têm de contar com um AP para operar na rede PEPPOL.
Service Metadata Publisher (SMP)
É um registo descentralizado que proporciona a informação relativa aos pontos de acesso e os tipos de mensagens que um destinatário PEPPOL pode receber. Pode ser interno ou delegado num SMP HUB. Estes servidores contêm os endereços e os metadados disponíveis dos utilizadores ligados à rede PEPPOL. Todos aqueles que integram esta rede devem estar registados em algum SMP.
Service Metadata Locator (SML)
É o registo central da União Europeia que define em que SMP se encontra a informação de cada um dos participantes do intercâmbio eletrónico de dados. Cada partner tem um único ID em forma de URL que se encontra no SML. Através deste identificador, um Access Point localiza o SMP correto e, pelo seu intermédio, o outro Access Point de destino.
Especificações do padrão PEPPOL (PEPPOL Business Interoperability Specifications -BIS)
A mensagem padrão adotada pela rede PEPPOL denomina-se PEPPOL-UBL (Universal Business Language) e trata-se de uma variante do XML.
O PEPPOL desenvolveu uma série de especificações de interoperabilidade entre empresas para estandardizar o intercâmbio de documentos: catálogos eletrónicos, pedidos, avisos de expedição e faturas eletrónicas. Estes requerimentos são compilados no documento PEPPOL-BIS (Business Interoperability Specifications), baseado nas análises do CEN BII (CEN Workshop on Business Interoperability Interfaces).
Acordos e quadros legais (PEPPOL Transport Infrastructure Agreements)
Trata-se de acordos entre as partes envolvidas na infraestrutura para implementar as especificações PEPPOL. Os acordos asseguram, sobretudo, que as partes envolvidas na rede atuam de forma responsável e transparente em prol da comunidade. Além disso, asseguram que se faculta a informação adequada através de SML e SMP, para que qualquer utilizador possa realizar os processos de intercâmbio corretamente.
O que se deve ter em conta ao contratar um fornecedor de PEPPOL Access Point
Certificações
Além da acreditação como Access Point para operar com outros pontos de acesso PEPPOL, a EDICOM integra o acordo-quadro do Crown Commercial Service (CCS), agência de execução e de negociação do governo britânico. Isso outorga-nos a capacidade de trabalhar com qualquer organismo do setor público britânico.
Servidor SMP (Service Metada Publisher)
Os servidores SMP contêm os endereços e os metadados disponíveis dos utilizadores ligados à rede PEPPOL. Todos aqueles que integram esta rede devem estar registados em algum SMP. A EDICOM possui a certificação do servidor SMP (Service Metadata Publisher), que lhe permite gerir a sua própria infraestrutura de identificadores na rede PEPPOL ligada ao SML (Service Metadata Locater).
Servidor com ligações AS
A EDICOM possui o seu próprio servidor AS, acessível a todos os clientes que requeiram ligações aos seus interlocutores através deste protocolo. OpenPEPPOL e CEF confirmaram que a fase de introdução do protocolo de intercâmbio de dados AS4 foi concluída com êxito.
Recentemente, a EDICOM obteve a certificação do seu servidor AS.x (EAS Server) pela União Europeia, tendo cumprido todos os requisitos especificados na homologação. Na EDICOM, já estamos preparados para utilizar o protocolo AS4 junto dos clientes que o desejarem ou o requeiram nas comunicações com os seus partners.
Experiência EDI
A EDICOM especializou-se no desenvolvimento de projetos internacionais. Graças à certificação de Access Point para a rede PEPPOL, e à sua ampla carteira de serviços e soluções de tecnologia EDI (Electronic Data Interchange), a EDICOM está presente em projetos pioneiros de e-Procurement que, atualmente, estão a ser desenvolvidos na Europa.
Escalabilidade das soluções
Escolha um partner que lhe ofereça uma solução escalável a outras regiões do mundo e com capacidade para alargar também a projetos B2B. A EDICOM oferece uma solução integral com diferentes capacidades EDI, compliant e-Invoicing e VAT Compliance a nível global. O nosso cliente acede a diferentes serviços e pode aplicá-los à sua gestão conforme as necessidades da empresa.
Centralização e interoperabilidade
Perante projetos complexos, as empresas tendem a subdividi-los e a atribuir cada área a um fornecedor diferente. Contudo, o mais recomendável é procurar um fornecedor que seja capaz de oferecer uma solução integral, flexível e escalável para ser mais eficiente. Uma das maiores vantagens de contar com um fornecedor global como a EDICOM é que é possível centralizar todas as comunicações eletrónicas, embora a empresa opere em diversos países. Deste modo, uma empresa italiana pode participar num concurso eletrónico de contratação pública em Espanha, França ou qualquer outro país, utilizando uma única solução.
Benefícios do PEPPOL
Reduz os custos económicos
Com a utilização do PEPPOL não é necessário contar com diferentes soluções para se adaptar às especificações tecnológicas dos partners, o que representa uma poupança económica.
Permite estabelecer ligação com qualquer interlocutor da rede PEPPOL
As interligações e o intercâmbio de documentos são possíveis com qualquer empresa ou organismo público. Além disso, assegura-se a segurança dos dados.
Simplifica, agiliza e automatiza os processos comerciais
O PEPPOL e EDI são uma porta aberta para a automatização. Os departamentos comerciais e de administração reduzem a sua carga de trabalho e podem dedicar-se a tarefas que acrescentem valor à empresa.
Aumenta a competitividade global dos negócios
Por um lado, as empresas que utilizam o PEPPOL têm a capacidade de intercambiar dados com partners de diferentes países sem qualquer dificuldade.
Por outro lado, a adoção do PEPPOL é apenas a ponta do iceberg. Assim que os negócios derem o salto tecnológico, continuarão a avançar rumo a outros processos paperless.
EDICOM, PEPPOL Access Point certificado
A acreditação como Access Point permite à EDICOM ligar-se à plataforma e-procurement do PEPPOL. Através dela, as empresas privadas e os governos de países de toda a Europa podem intercambiar documentos eletrónicos de qualquer tipo: faturas, ordens de compra, pedidos, catálogos de preços, etc. Estes processos de negócio realizam-se de forma estandardizada ou interoperável.
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