Benefícios do intercâmbio eletrónico de dados
O EDI permite às empresas obterem benefícios importantes com vista à operações mais ágeis e eficientes.
Aproveite ao máximo o seu serviço EDI
Aplicado a diferentes sistemas operacionais nas empresas, a tecnologia EDI permite obter importantes benefícios resultando em operações mais rápidas e eficazes. Esses benefícios se traduzem em uma significativa redução de custos e que, de acordo com o nível de implementação, pode alcançar 90% em relação ao mesmo processo executado em documentos impressos.
O EDI permite a uma empresa automatizar comunicações comerciais
A impressão de documentos comerciais, o seu manuseamento, classificação, introdução em envelopes, franquia, envio, registo no ERP, etc. Todas estas tarefas são reduzidas drasticamente ou até mesmo eliminadas.
Redução dos tempos de resposta
Os documentos EDI são enviados e recebidos em segundos. A automatização total ou parcial dos processos associados aos documentos também permite o seu registo no ERP. A validação de quantidades ou preços e a anulação das quantidades adequadas pode-se efetuar quase instantaneamente.
Diminuição de erros na informação
A informação intercambiada realiza-se sobre a base de padrões conhecidos pelo remetente e pelo destinatário, que asseguram a sua correta interpretação independentemente dos países ou setores de atividade. Eliminam-se os erros típicos que podem ocorrer ao introduzir dados, interpretar faxes ilegíveis, perder documentos, erros ao anotar pedidos telefónicos, etc.
Integra todos os interlocutores e partners comerciais
A capacidade de adaptação do EDI facilita o fluxo de comunicações e, de um modo geral, melhora as relações comerciais com qualquer partner ou interlocutor.
Reduz os custos
Este é um dos benefícios mais assinaláveis do EDI. Com a implementação de uma solução eletrónica, os custos do tratamento de documentos comerciais são minimizados em pelo menos 35%, mas o valor é muito mais surpreendente no caso das faturas eletrónicas, onde a poupança pode chegar aos 90%. Por um lado, esta drástica redução económica deve-se à automatização das operações e, por outro, à eliminação do uso de papel.
Otimização de equipas
Com a tecnologia EDI é possível manusear um número muito maior de operações comerciais com menos mão de obra. A eliminação gradual das tarefas associadas à gestão de documentos em papel permite a estas equipas dedicarem-se a tarefas de maior valor acrescido.
Proporciona informação sobre o estado dos processos
A substituição do papel por documentos eletrónicos facilita o seu acompanhamento. O EDI assegura rastreabilidade, integrando transações como a confirmação de receção de pedidos, de faturas, alterações de ordens de compra, estado de pagamentos pendentes, etc. Além disso, o envio dos documentos através de redes privadas, como a EDICOMNet (EDICOM Value Added Network), permite um controlo permanente do estado das mensagens relativamente à sua receção, tratamento, leitura, etc.
Melhora o serviço ao cliente final
A implementação do EDI traduz-se na aplicação de fluxos de trabalho e tempos de resposta ideais. Tudo isso é algo que beneficia, sobretudo, os clientes, dado que os planos de produção e entrega são muito mais precisos.
Otimiza os rácios financeiros
Com este sistema, a emissão e receção de faturas eletrónicas produz-se de forma imediata. A tudo isso acrescentemos a automatização dos processos de validação e cassação, que facilita uma rápida tramitação no destino, permitindo prever as necessidades de tesouraria. Graças a essa previsão, o comprador pode beneficiar de descontos por pronto pagamento e o fornecedor pode melhorar a sua liquidez.
EDI Academy e-books: Guia útil para aprender o mais importante sobre a tecnologia EDI.
Este conteúdo apresentado através de 3 e-books dirige-se a profissionais do setor tecnológico que pretendem iniciar-se no conhecimento sobre os sistemas de intercâmbio eletrónico de dados EDI.
EDI Academy Vol. I
Neste primeiro e-Books o enfoque foi dado na parte didática e informativa do EDI.
EDI Academy Vol. II
Apresentamos as características e vantagens de dois componentes fundamentais para a implementação de uma plataforma de transferência eletrônica de dados.
EDI Academy Vol. III
Falaremos sobre os diferentes tipos de soluções que permitem que você aproveite os benefícios da tecnologia EDI possibilitando que você se conecte com qualquer parceiro de negócio.