O que é a fatura eletrónica?

Aumento da eficiência nos processos administrativos

A emissão, o envio, a receção e o registo dos documentos faz-se de forma imediata e automática. Todos os processos se integram no sistema interno de gestão de emissores e recetores. Este nível de automatização permite reduzir significativamente os erros associados ao registo manual de faturas.

Redução de custos

O custo de emitir, enviar e receber faturas é reduzido drasticamente. Alguns estudos chegam a estabelecer esta economia em torno de 90%, comparativamente ao custo que implicaria emitir e gerir o mesmo documento no formato papel.

Redução dos tempos de resposta

A eficiência no envio e receção do documento, a prontidão da entrega e o quase desaparecimento de erros na emissão do documento traduz-se numa assinalável redução dos tempos de resposta e de pagamento.

Segurança na comunicação

A possibilidade de gerir o envio desses documentos através de redes privadas como as VAN (Value Added Network) ou através de protocolos específicos ponto a ponto como AS2, assegura o envio seguro e confidencial.

Integridade do documento

Simultaneamente, o aparecimento de processos de assinatura digital permitirá ao emissor e recetor contar com maiores garantias relativamente à integridade do conteúdo e da autenticidade da origem.

Integração com os sistemas de gestão

A emissão destes documentos pode ser automatizada a partir dos dados registados nos sistemas internos de gestão de fornecedores e credores. Por outro lado, a sua receção em modo eletrónico permite aos destinatários das faturas automatizar a sua validação e consolidação, permitindo um registo direto e sem intervenção humana no sistema de gestão de contas a pagar.