Faturação eletrónica B2B

A emissão de faturas eletrónicas entre empresas deve respeitar os preceitos básicos e as regulações estabelecidas para preservar a integridade e a autenticidade dos documentos digitais.

Faturação eletrónica entre empresas privadas

O aumento dos modelos eletrónicos implementados no setor público implica a expansão destes sistemas no âmbito privado.

Esta adoção de modelos eletrónicos oferece vantagens a médio e a longo prazo para todas as empresas, dado que veem reduzidos os seus custos em recursos destinados ao processamento e arquivamento do papel, e um melhor tratamento da informação. As empresas que já contam com sistemas EDI podem aproveitar o investimento realizado e adaptar os processos eletrónicos aos restantes fluxos comerciais. O seu objetivo principal passa por consolidar ou implementar tecnologias dirigidas à automatização dos processos de trabalho e à otimização das operações.

A procura pela eficiência e pela competitividade num ambiente global proporciona uma maior interoperabilidade entre os intervenientes envolvidos nos processos de faturação.

O estado da fatura eletrónica B2B na Europa

A fatura Eletrónica na Europa no âmbito B2B está regulada pela diretiva 2010/45/UE, que impõe de forma explícita os critérios de autenticidade da origem e a integridade do conteúdo, a obter de 3 formas possíveis. Nesse sentido, Itália é o primeiro país da União Europeia a legislar a fatura eletrónica obrigatória entre empresas privadas.

 

  • Através de um intercâmbio baseado em padrões EDI

  • Através de uma assinatura eletrónica avançada

  • Através de processos de auditoria internos que permitam analisar a rastreabilidade das faturas.

Países com legislação de fatura eletrónica B2B

Faturação eletrónica para as empresas espanholas

Espanha prepara-se para uma implementação da fatura eletrónica entre empresas e trabalhadores independentes, começando pelos grandes contribuintes com faturação anual de mais de 8M de euros.

Faturação eletrónica e e-Reporting em França

O governo estabeleceu um cronograma de adesão ao novo sistema de emissão de faturas e e-reporting com base na sua dimensão, começando em 2024 e terminando em 2026.

Fatura eletrónica B2B/B2C em Itália

A fatura eletrónica B2B é obrigatória em Itália desde 2019 através da sua plataforma nacional SdI, que atua como intermediário entre emissor e recetor para validar e enviar as faturas.

Faturação eletrónica para as empresas polacas

A legislação sobre a fatura eletrónica B2B na Polónia entrou em vigor em janeiro de 2022, em fase voluntária, e a partir de 2023 o seu uso será obrigatório.

Faturação eletrónica na Roménia

A Roménia prepara-se para uma implementação gradual da fatura eletrónica através da sua plataforma nacional RO e-Factura, que irá validar e assinar os documentos.

A Bélgica torna obrigatória a fatura eletrónica B2B

No âmbito B2B, o uso da fatura eletrónica na Bélgica é voluntário, embora o governo federal tenha comunicado que a implementará de forma obrigatória.

Soluções à medida da fatura B2B

A plataforma de faturação eletrónica da EDICOM está preparada para gerir qualquer processo eletrónico entre sócios comerciais B2B, B2C e B2G. Para tal, disponibiliza aos utilizadores uma plataforma tecnológica em modo SaaS (Software as a Service) com software de desenvolvimento próprio, hardware permanentemente atualizado, sistemas de comunicações e serviços de gestão destinados à implementação de modelos avançados de intercâmbio de dados eletrónicos.

Automatização

Automatização

A solução integra-se com os seus sistemas de gestão para automatizar a emissão ou receção de todas as suas faturas. 

Centralização

Centralização

Concebida para integrar numa única solução os seus processos de emissão e receção de faturas conforme a legislação vigente em mais de 70 países. 

Automatização

Escalabilidade

Preparada para incorporar novos requisitos e países na medida em que as suas operações forem aumentando ao longo do tempo. 

Atualização

Atualização

Plataforma permanentemente atualizada em conformidade com as evoluções dos diferentes sistemas de faturação eletrónica vigentes.

Precisa da fatura eletrónica junto da Administração Pública?

A nossa plataforma internacional pode ajudar a estabelecer ligação com qualquer administração pública europeia, cumprindo os requisitos estabelecidos na diretiva 2014/55/UE, assim como nas correspondentes transposições de cada estado.

Gira a sua fatura eletrónica globalmente

Gerir projetos de fatura eletrónica com diversos interlocutores de diferentes países é possível. A plataforma Global e-Invoicing da EDICOM adapta-se às legislações nacionais e aplica todos os requisitos locais (assinatura eletrónica, formatos, armazenamento…).

O nosso Observatório Global de Fatura Eletrónica encarrega-se de recolher o conhecimento sobre os modelos existentes e de assegurar um serviço permanentemente atualizado às regulamentações de cada país.

Benefícios da fatura eletrónica entre empresas privadas

A nossa plataforma internacional de faturação eletrónica B2B implementa funcionalidades específicas para adaptar os seus sistemas de gestão e contabilidade aos requisitos vigentes nos diferentes países em que marca presença.

 

Estandardização

Estandardização do sistema

A harmonização da fatura eletrónica entre empresas privadas cria um novo espaço comum em que criar novas relações de trabalho será mais fácil e rápido.

 

Aumento da poupança económica nas gestões

Aumento da poupança económica

Gera uma poupança relativamente ao uso de papel, despesas de envio ou impressão, e de armazenamento físico nas empresas.

 

qualidade da informação

Aumento na qualidade da informação

Uma gestão mais rápida das operações influi positivamente nos tempos de pagamento.

 

Redução de erros

Redução de erros

Evita e reduz erros nos documentos e as consequentes incidências nas cobranças.

Rastreabilidade

Rastreabilidade

Saiba constantemente o estado dos documentos e mantenha uma rastreabilidade das ações realizadas sobre os mesmos por parte do destinatário.

Integração e automatização

Integração e automatização

Contar com um sistema eficiente, capaz de centralizar todo o processo eletrónico quer na emissão como na receção, otimiza os processos internos das empresas.

Notícias de atualidade

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